Disponibles varias bases de datos visibles a nivel listado y ficha.
Es posible importar los presupuestos de la herramienta a Excel exportados de presto.
Hay tres tipos de presupuestos:
1. Presupuesto de venta: importación de lo contratado y firmado con el cliente. Todas aquellas partidas que surgen durante el proyecto y que previamente a ser firmadas e incorporadas en el presupuesto, se pueden subir al programa para su gestión.
2. Presupuesto de costes directos relacionados con el presupuesto de venta.
3. Presupuestos de costes indirectos.
Las obras son proyectos vivos. Por eso, GoomJob está diseñado para poder actualizar los presupuestos de tal forma que el sistema permite importar su evolución indicando si es un nuevo reestudio o una modificación de uno anterior incorporado al sistema. También es posible comparar ambas versiones.
Posibilidad de visualizarlos por unidad de obra y a partir de ellos generar contratos a los proveedores o subcontratistas.
Es posible cargar lo ejecutado a origen, en el mes y comparar las producciones realizadas para llevar el control de la obra. Es decir, tener el control del mes a origen y a origen anterior. Incluye también el control de aquello adicionales que se tengan firmados y estén en ejecución.
En la ficha de la obra el sistema muestra un resumen de la situación del proyecto. Hay un apartado específico con los datos principales del presupuesto ,tanto de venta como de costes directos e indirectos, datos de producción y de certificación (lo registrado y lo pendiente de registro), así como los datos adicionales y un apartado con el resultado actual de obra.
GoomJob permite facturar directamente al cliente desde la propia certificación y, si el proyecto lo necesita, controlar y gestionar las retenciones de buena ejecución. Cuenta también con la posibilidad de facturar a varios clientes dentro de una obra en caso de que fuese necesario.
Tanto las certificaciones como las producciones son importadas a Business Central a través de archivos XSL exportados directamente de presto.
GoomJob permite enviar las facturas electrónicas directamente a entidades públicas (FACe) y contratista del Estado (FaceB2B) sin salir de la herramienta.
Contratos de productos y de subcontrataciones, permitiendo controlar la medición y los precios que se tienen contratados. Permite hacer tantas proformas como se necesiten hasta finalizar el contrato.
También habilita el control y gestión de almacén, permitiendo dar entrada a productos a través de pedidos de compra y dándoles salida desde el propio almacén a las partidas de coste de la obra en las que se necesiten.
Desde el pedido de compra se puede visualizar el estado del contrato, conociendo lo proformado, lo facturado y aquello que está pendiente de facturar. Todo ello va a tener su reflejo en la propia obra pudiendo ser consultado en cualquier momento.
Permite gestionar las retenciones por BE en aquellos contratos que lo requieran.
Información en tiempo real para conocer el estado real de la obra a través de diferentes vistas o paneles:
Panorama: permite visualizar la situación real de la obra,
Informes de Cashflow
Presupuesto APO: permite visualizar el presupuesto actual, el último reestudio posible y el óptimo.
Informes de facturas y facturas proformas por proveedor.
Detalles de obra por proveedor.
Pantalla para costes directos e indirectos: para analizar el importe del presupuesto de venta, presupuesto de coste, producción, coste mes, coste provisional, resultado real, entre otros.
Desde GoomJob se pueden sacar los datos que se deseen para hacer informes personalizados a través Power BI tanto financieros, como de tesorería o de obra.
